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Céline-Laure Céline

CV Assistante Administrative de Direction

Résumé

Mon parcours atypique fait que je suis une personne qui peut s'adapter à tout type d'entreprise, d'association et de public.
Je recherche un poste polyvalent qui mêlerait l'administratif, le relationnel et la création graphique (newsletter, mise à jour de site internet, mise en page diverses).

Expérience professionnelle

Assistant de direction en alternance

EDF , Loyettes - Contrat pro

De Janvier 2018 à Août 2019

Appui au management :
- Rédaction des comptes-rendus de réunions de direction,
- Participation au management visuel (affichage, communication visuelle, indicateurs)
- Appui à la gestion des habilitations.

Appui commercial et comptable :
- Élaboration et suivi des demandes d'achats (commande, paiement, réception),
- Gestion des commandes de fournitures,

Appui administratif :
- Mise à jour des remplacements d'astreintes (Emessage) et du planning du service (Visual Planning),
- Gestion des demandes d'accès au CNPE (ARV, FIDAA, PEI et Badges),
- Gestion des déplacements (transports et logements) des 72 agents,
- Gestion et suivi des demandes informatiques (POGS),
- Relation avec les prestataires,
- Gestion de l'agenda du service et de l'équipe de direction du service.

Actions en lien avec le service Communication :
- Participation à la rédaction et à la mise en page de la lettre d'information trimestrielle du service,
- Organisation de réunions, séminaires et team building.

Formations complémentaires

Titre Professionnel de niveau 4 de Secrétaire-Assistante

AFPA

2012 à 2013

Formation de niveau BAC en Secrétariat.

Module 1. Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur.

Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes - rédaction d'écrits professionnels - rédaction des mails simples en anglais - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques - Prise de note des noms et téléphone en anglais.

Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d’une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l’élaboration d’un budget.

Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale - gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale.

Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail.

Titre Certifié de niveau 3 (BAC+2) d'Attachée de direction option Communication

Ecole PIGIER - Communication

2017 à 2019

ASSISTANAT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF DE DIRECTION
Gestion du temps et de l’organisation administrative
Outils de bureautique et travail collaboratif
Logiciels de base : Word, Excel, Powerpoint.
Processus QSE
Communication interne et externe
La communication externe : enjeux et approche.
Rédaction web et réseaux sociaux
Une nouvelle approche de l’information et de l’écriture. La rédaction pour le web.
Les réseaux sociaux.
Conduite de réunion et prise de parole en public
Assistanat en communication : PAO – TIC. Culture web.

RÉALISATION DU SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DU PERSONNEL
ET ORGANISATION DE LA LOGISTIQUE DES RECRUTEMENTS ET DES
FORMATIONS
Organisation de l'entreprise et fonction RH
Droit du travail et des relations sociales
Recrutement
Anglais
Maîtriser l’anglais à l’oral et à l’écrit afin d’assister la direction de l’entreprise dans la gestion interne et
les relations avec les partenaires extérieurs.

MANAGEMENT : PROJETS TRANSVERSAUX ET ÉVÈNEMENTS
Management de projet
Apporter une connaissance des concepts, méthodes, outils et procédures nécessaires pour
la planification, l’organisation, le suivi et la livraison des projets.
Budget
Élaborer, à partir d’éléments chiffrés, les différents budgets prévisionnels et les rapprocher
des budgets effectivement réalisés.

Associations

La voix des migraineux

https://www.lavoixdesmigraineux.fr/

Secrétaire

Comité d'animation d'Arandas

Membre

Parcours officiels

PIGIER LYON – Niveau 5 – Communication – 2019 – Attaché(e) de Direction

Compétences

Organisation et gestion administrative
informatique
Indesign
Adaptabilité
Illustrator
accueil physique et téléphonique
Photoshop
powerpoint
Prise de rendez-vous
Pack Office
Suite Adobe
Classement / Archivage
Capacité rédactionnelle
Droit du Travail
écoute
frappe de courriers et comptes-rendus
Gestion Agenda
Gestion de projet
Administration du personnel
orthographe
statistiques
technique de communication
SAP
team building
tenue de site Internet
travail d'équipe
Connaissance de l'environnement médical
WordPress
Sharepoint
Organisation d'événements et réunions
Gestion des encaissements
Rigueur
Empathie

Centres d'intérêt

  • Lecture (policier
  • développement personnel
  • thrillers
  • roman
  • et autres articles)
  • peinture